佐世保高専同窓会

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令和2年度総会(インターネット総会)

令和2年度は、名古屋総会を計画し準備を進めていましたが、新型コロナウイルス第2波の全国的な拡大により、やむを得ず中止を余儀なくされた為に、インターネット総会で対応しました。

①インターネットによる総会は、議案書を令和2年11月1日から10日間、同窓会のホームペ
 ージに掲載し、この間に議案書に対する賛否をインターネットにて投稿していただく方法で行
 いました。

②議案は投稿正会員を総会参加者とみなし、その過半数の賛成にて議決致しました。

③今後も、大規模災害や疫病等により、今年のように総会が開催できない事態が発生すること
 が予想されますので、総会に対する会則改正も併せて行うよう、次の3つの議案を提案致し
 ました。

     1号議案・・・・・令和2年度活動報告及び決算報告

     2号議案・・・・・令和3年度事業計画及び予算案

     3号議案・・・・・会則改正

インターネット総会には、総数で242票の投票がありましたが、無効票13票を差し引いた229
票を有効票と判定いたしました。

その有効な229票のすべてが、インターネット総会の開催そのものに賛成していただいたうえ
で、1号~3号議案のすべてにも賛成していただきました。ただし、別途メールによる反対表明
の意見が1票ありましたので、これを加えた230票の賛否投票結果を表-1に示しています。

 

表-1 インターネット総会の賛否結果一覧表

  賛成 反対 合計
今年のインターネット総会に賛成か反対か 229 1 230
1号議案(令和2年度活動報告及び決算報告) 229 1 230
2号議案(令和3年度事業計画及び予算案) 229 1 230
3号議案(会則改正) 229 1 230

 

これにより、令和2年度のインターネット総会は正式の手続きを踏んだうえで成立し、かつ会則
改正を含むすべての議案が承認されましたことを、ここに謹んでご報告いたします。

なお、無効票13票の内訳は次の通りでした。
①同一人物が、同一内容で2回の投票をされた場合の2回目の投票・・・・・・・・・・・11票
②氏名記入欄に人物名でない記入や同窓会名簿以外の名前が記載されたもの・・・・・・ 2票

なお、インターネット総会の卒期別、学科別の投票状況やいただいたご意見の一覧表は、本ホ
ームページの新着情報の中の「令和2年度インターネット総会のご報告」2020年11月17日投
稿に掲載していますので、ご覧ください。