令和2年10月20日

佐世保高専同窓会　各位

佐世保工業高等専門学校同窓会

会　長　　高木　辰治

令和2年度

佐世保高専同窓会総会（インターネット総会）開催のご案内　

拝啓　時下、益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

先にご案内しましたように、新型コロナウイルス第２波の全国的な拡大により、今年度の名古屋総会はやむを得ず中止することに致しました。

【令和2年度のインターネット総会について】

つきましては、今年度の総会はインターネットによる方法（議案書のホームページ掲載）により実施する事に致します。このような方法は、現在の会則には規定がなく異例の方法ではありますが、緊急避難的な事情をご理解のうえ、会員各位のインターネットによる賛否投稿をお願い致します。

①インターネットによる総会は、今年度の議案書を11月1日から10日間、同窓会のホームページ　
に掲載しますので、この間に議案書に対する賛否をインターネットにて投稿していただく方法です。

②議案は投稿正会員を総会参加者とみなし、その過半数の賛成にて議決致します。

③今後も、大規模災害や疫病等により、今回のように総会が開催できない事態が発生することが予
想されますので、総会に対する会則改正も併せて行うよう、次の3つの議案を提案致します。

　　　　　1号議案・・・・・令和2年度活動報告及び決算報告

　　　　　2号議案・・・・・令和3年度事業計画及び予算案

　　　　　3号議案・・・・・会則改正

④インターネット総会の開催案内は、10月30日発送のハガキまたはメールにて全会員（住所等の
明らかな約5,700名）に改めてご連絡いたします。連絡を受け取られましたら、同窓会のホーム
ページにアクセスしていただき,議案の賛否投稿をお願い致します。

【　3号議案（会則改正）の提案について　】

　今年度のインターネット総会で提案致します3号議案（会則改正）の概要は、次の通りです。

①今後の総会は、従来の集合形式による総会とインターネットによる総会を併用して行います。
（平常時は、両方実施します。）

②これは、集合形式の総会に参加できる方は今まで通り参加していただき、事情によって参加でき
ない方はインターネット総会に参加していただき、従来より幅広い会員の参加による同窓会運営
を目指そうとするものです。

③具体的な方法は、先に毎年11月1日から10日間のインターネット総会を行い、その集計が終
わった後の11月中旬から月末までに、従来の集合形式の総会を開催します。総会の議事は、イ
ンターネットへの投稿正会員と集合形式による出席正会員の合計の過半数により議決します。

④インターネット総会は、同窓会ホームページに10日間議案書を掲載し、この間にインターネッ
トにより正会員から賛否を募る方法と致します。

⑤ただし、今後は大規模災害や今回のコロナのような全国的な疫病によって、集合形式の総会が開
催できない年度があることが予想されますので、今年のような危機的状況が発生した年に限って
は、幹事会の承認によって、インターネット総会のみとすることができるように致します。

以上が、会則改正の提案を伴う令和2年度のインターネット総会のご案内ですが、皆様方には今年より運用を開始いたしました「イベント管理システム」に対する「アドレス登録」を行っていただきますよう、この場をお借りして改めてお願いを致します。

（追記）

【　イベント管理システムへのアドレス登録のお願い】

①今後の広報・連絡は、原則としてホームページによる事とし、今後の総会開催案内等は、メール
等により行います。この為には、今年度から運用を開始いたしました「イベント管理システムへ
のアドレス登録」が必須となりますので、まだアドレス登録を行っておられない方は、5月の会
報に同封致しましたＩＤとＰＷに基づいて、早急にアドレス登録を行っていただきますよう、お
願い致します。

②アドレス登録は、下記にログインして行っていただきますようお願い致します。

登録先のURL: https://ssl1.broad-kids.jp/mailsystem/   注意 ： ( https://ssエル1)

アドレス登録

③上記にアクセスしていただくと、ＩＤとＰＷの入力を求められますが、このＩＤとＰＷは今年の
5月に送りました同窓会報に同封しておりますので、今一度ご確認ください。
尚、まだ一度もアドレス登録をしていない方で、ＩＤとＰＷの用紙を紛失された方は、氏名、卒
業年、卒業学科、連絡先アドレスを記載の上、下記へご連絡ください。

　　　　        　yoshiyuki.kitaguchi@kameyama-grp.co.jp

 敬具